Guidelines for organizational meetings and decision-making
ক) সাধারণ সভা:-
কমপক্ষে বছরের একবার সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হবে এবং উহা বার্ষিক সাধারণ সভা রূপে গণ্য হবে। তবে বিশেষ জরুরী প্রয়োজনে সাধারণ সভাও আহ্বান করা যাবে। সাধারণ সভায় নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অনুমোদন লাভ করবে। সাধারণ সভা ১৫ (পনের) দিনের নোটিশে সময় তারিখ ও স্থান উল্লেখ করে আহ্বান করা হবে।
১) প্রতিষ্ঠানের বার্ষিক প্রতিবেদন।
২) বার্ষিক বাজেট ও হিসাব।
৩) বার্ষিক সাধারণ সভায় সংস্থার আয় ব্যয়ের অভ্যন্তরীণ অডিটের জন্য অডিটর মনোনয়ন করা।
৪) সংস্থার গঠনতন্ত্রের ধারা, উপ-ধারা পরিবর্তন, পরিবর্ধন বা সংযোজন।
৫) সভার সিদ্ধান্ত মোট সদস্যদের নূন্যতম ২/৩ অংশের উপস্থিতিতে কোরাম পূর্ণ হবে। কোরাম পূর্ণ সভার সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের প্রস্তাব সভার সিদ্ধান্ত হিসেবে গৃহীত হবে।
ধারা:-২২-আর্থিক ব্যবস্থাপনা:
১) বৎসরে কমপক্ষে কার্যনির্বাহী পরিষদের ৬ টি সভা অনুষ্ঠিত হবে।
২) নূন্যতম ৭ দিন পূর্বে সময়, তারিখ ও স্থান উল্লেখপূর্বক সভার নোটিশ জারী করিতে হবে। নূন্যতম ২/৩ অংশ কার্যনির্বাহী পরিষদের সদস্যদের উপস্থিতিতে কোরাম পূর্ণ হবে। কোরাম পূর্ণ সভার সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের প্রস্তাব সভার সিদ্ধান্ত হিসেবে গৃহীত হবে।
